MODALITA’ DI RICHIESTA DEI PATROCINI
DELLA SEGi
La Commissione Scientifica (CoS), interpretando
il senso comune e gli interessi della Società, ha facoltà di attribuire
agli incontri scientifici pubblici non aventi carattere formativo,
che ne facciano richiesta, l’approvazione della SEGi.
I criteri per l’attribuzione del Patrocinio sono di due tipi:
criteri fomali e criteri sostanziali.
Criteri formali :
- basati sulla compilazione
del programma preliminare o di elenco dei temi in discussione.
- presenza tra i moderatori e i relatori di almeno un terzo di
Esperti SEGi
- attribuzione di uno spazio-SEGi per comunicazioni
ai soci (esempio allestimento di desk ed hostess per la campagna
rinnovo iscrizioni)
- Quota d’ iscrizione agevolata per i Soci SEGi in regola con l’ iscrizione
Criteri sostanziali:
derivano dagli indirizzi
della Ricerca europea ed internazionale e sono correlati agli
obiettivi che la SEGi,
quale interprete della realtà endoscopica italiana
identifica come primari. Questi criteri, definiti nell’ambito
del Consiglio Direttivo ad inizio mandato e aggiornati
a seconda delle
esigenze, sono resi noti su richiesta direttamente dal
Responsabile CoS.
Procedura
L’Organizzatore dell’Incontro
Scientifico interessato all’acquisizione del patrocinio SEGi
invia con un anticipo ragionevole (massimo 6, minimo 3 mesi) dall’incontro,
una richiesta scritta alla SEGRETERIA OPERATIVA della SEGi* con gli estremi dell’iniziativa
(titolo, sede e data). A questo deve essere allegato:
- l’anagrafica
dell’Organizzatore
- il programma provvisorio
o, almeno, l’elenco dei temi trattati
- elenco dei Relatori
e Moderatori invitati
- elenco degli Sponsors ufficiali
La valutazione da parte della CoS, entro un mese dalla richiesta, viene espressa attraverso un giudizio dopo aver sentito i pareri, non vincolanti, di tutti i membri del Consiglio Direttivo.
La CoS invia certificazione del giudizio all’indirizzo del Presidente o dell’Organizzatore dell’incontro scientifico con la concessione della dicitura: “Sotto il Patrocinio della SEGi” da comunicare agli uffici competenti e da trascrivere su tutti i mezzi di diffusione impiegati.
*Segreteria Operativa della SEGi: tel 06-36304489; fax 06-97276290; e-mail: segreteria@segionline.it
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